Od žádosti až po výplatu.
Na jednom místě.
Zaměstnanecký portál Elvianu propojuje zaměstnance, vedoucí, HR a mzdy na jednom místě. Jako součást našeho mzdového a personálního outsourcingu.
Zaměstnankyně požádá o dovolenou.Zadá od–do, hodiny se dopočítají z rozvrhu směn.
Vedoucí žádost uvidí a schválí.Schválit, zamítnout, nebo vrátit k doplnění. Rozhodnutí se zapíše do historie.
HR vidí nároky a čerpání všech.Zůstatky dovolené celé firmy na jednom místě.
Uzávěrka vydá podklad do mezd.Exportují se jen schválená data z uzavřeného období.
Nebyly to čtyři programy. Byl to jeden záznam, který nikdo nepřepisoval.
Každý vidí, co potřebuje.
-
Pro zaměstnance
Dovolená a absence, docházka, cesty, žádosti na HR a výplatní pásky. Kdykoli, bez papíru.
-
Pro vedoucí
Všechno ke schválení na jednom místě: dovolené, docházka, cesty i vyúčtování. Bez hledání v e-mailech.
-
Pro HR a mzdy
Karty zaměstnanců, rozvrhy směn, schvalovací cesty a uzávěrka s podkladem do mezd. Bez přepisování.
Skutečné obrazovky z ukázkového prostředí portálu. Jména a čísla jsou smyšlená.
Poznáváte se?
Spousta práce kolem zaměstnanců nevzniká ve mzdách, ale cestou k nim: v e-mailech, tabulkách a dotazech na chodbě.
Ptají se vás lidé pořád dokola na výplatní pásku nebo zbývající dovolenou?
V portálu si najdou pásku i zůstatek dovolené sami, kdykoli.
Chodí žádosti o dovolenou e-mailem, na papíře a přes kolegu?
Žádost vznikne v portálu, vedoucí ji schválí a rozhodnutí se zapíše do historie. HR ji nemusí nikam přepisovat.
Počítáte ručně, kolik komu zbývá dovolené a co se převádí do dalšího roku?
Portál počítá nároky i zůstatky a v uzávěrce ukáže převedenou dovolenou, kterou zatím nikdo nevybral.
Řešíte cestovní příkazy a vyúčtování úplně mimo mzdy?
Cestovní příkaz i vyúčtování jsou v portálu. Vedoucí zvlášť povolí cestu a zvlášť schválí vyúčtování – na stejném místě jako všechno ostatní.
Portál, za kterým stojí lidé.
Portál u nás není aplikace, kterou vám prodáme a necháme vás s ní. Je součástí toho, jak pro vás zpracováváme mzdy a personalistiku. Za daty v portálu stojí náš tým – lidé, kteří vaše mzdy počítají a znají vaše zaměstnance.
„Portál ušetří čas. Jistotu, že výplata sedí, dává pořád člověk.“
Jak začneme.
- 01
Popíšeme, jak to u vás funguje dnes
Projdeme procesy, rizika a místa, kde se ztrácí čas.
- 02
Navrhneme řešení a plán přechodu
Konkrétní kroky, jak přejít od dnešního stavu k nám – včetně toho, co se kdy stane.
- 03
Převezmeme agendu a spustíme portál
Nastavíme přístupy a vaši lidé můžou začít.
„Když úspora není reálná, řekneme vám to otevřeně.“
Časté otázky.
Krátké odpovědi k portálu, mzdovému měsíci a jednotnému měsíčnímu hlášení zaměstnavatele. Podrobněji v Mzdové poradně Elvian.
Co je zaměstnanecký portál Elvian a pro koho je?
Zaměstnanecký portál je online prostředí pro zaměstnance, vedoucí a personalisty firmy: žádosti o dovolenou a absence, docházka, cestovní příkazy, výplatní pásky, karty zaměstnanců a schvalovací cesty na jednom místě. Poskytujeme ho jako součást mzdového a personálního outsourcingu Elvian Technologies firmám v České republice.
Jak portál pomáhá s jednotným měsíčním hlášením zaměstnavatele (JMHZ)?
Uzávěrka měsíce v portálu vydá podklad do mezd jen ze schválených dat z uzavřeného období — dovolené, absence, docházka a cesty se nikam ručně nepřepisují. Mzdové oddělení Elvian z těchto podkladů zpracuje mzdy a podá JMHZ i další hlášení (OSSZ, zdravotní pojišťovny, finanční úřad). Co JMHZ je a jaké má termíny, vysvětluje článek v Mzdové poradně Elvian. Článek: Co je JMHZ a jak ho podat bez chyb ↗
Jak funguje schvalování dovolené a absencí?
Zaměstnanec zadá žádost od–do, hodiny se dopočítají z rozvrhu směn. Vedoucí žádost schválí, zamítne nebo vrátí k doplnění a rozhodnutí se zapíše do historie. HR vidí nároky a čerpání dovolené celé firmy včetně převodů do dalšího roku.
Kde zaměstnanci najdou výplatní pásky?
Výplatní pásky, zůstatek dovolené i pracovní dokumenty najdou zaměstnanci přímo v portálu, kdykoli a bez papíru. Personalistce tak odpadají opakované dotazy na pásku a zbývající dovolenou.
Je portál samostatný software, nebo součást služby?
Portál je součástí toho, jak pro klienty zpracováváme mzdy a personalistiku — za daty v portálu stojí tým Elvian, který mzdy počítá a zná zaměstnance klienta. Ukázku na demo prostředí domluvíme přes formulář na této stránce.
Kde najdu odpovědi na mzdové otázky — JMHZ, DPP a DPČ, nemocenská?
V Mzdové poradně Elvian na poradna.elvian.cz: články z praxe a 60 častých otázek k mzdám, personalistice a pracovnímu právu, včetně JMHZ, dohod, nemocenské a přihlášení zaměstnance před nástupem. Mzdová poradna ↗ · Časté dotazy ↗
Chcete portál vidět naživo?
Ukážeme vám ho na demo prostředí – na situacích, které řešíte vy, ne v obecné prezentaci.
Děkujeme.
Ozveme se vám, abychom domluvili termín ukázky.